Sa tuwing magkakaroon ka ng computer sa gitna ng paggawa ng isang bagay na mahalaga, at nakakakuha ka ng isang mensahe. Maaari itong maging isang text message, email, instant message, o kung ano ang mayroon ka. Ngunit hindi ka maaaring makisali sa pag-uusap na iyon dahil mayroon kang mga bagay na kailangang gawin.
Ito ay sa oras na ito kailangan mong gumamit ng mga pamamaraan upang patayin ang tekstong pag-uusap nang mabilis upang makabalik ka sa trabaho, ngunit gawin ito sa isang magalang na paraan upang hindi mainsulto ang taong nakikipag-usap sa iyo.
Maraming mga paraan upang gawin ito, ngunit narito ang 4 sa kanila.
1. Tapusin ang isang pahayag at hindi isang tanong, at huminto
Maling paraan: "Nagtatrabaho ako ngayon, maaari ba tayong mag-chat mamaya?"
Tamang paraan: "Nagtatrabaho ako ngayon at kailangang mag-chat mamaya."
Sa tuwing sinusubukan mong maging maganda at tapusin ang isang pag-uusap na may isang katanungan, wala kang ginagawa kundi pag-imbita ng higit na hindi kinakailangang maliit na pag-uusap kapag ang lahat ng gusto mo ay bumalik sa trabaho.
Ang paraan ng tamang paraan sa itaas ay nagpapadala ng tatlong mensahe nang sabay-sabay. Nagtatrabaho ka ngayon; ito ay mahalaga; umalis ka.
Kung sinusubukan ng tao na ipagpatuloy ang pag-uusap, huwag tumugon. Sa ibang pagkakataon masasabi mo lang na abala ka (kung saan ka) at iyon ang dahilan kung bakit hindi ka maaaring tumugon. Karaniwan mong nasasakop ang lahat ng iyong mga batayan, kaya't maliban kung ang tao na nagsisikap makipag-usap sa iyo ay isang tunay na kumapit, dapat nasa malinaw ka.
2. Lubos na pagkaantala ng mga tugon ng hindi bababa sa 10 minuto
Maraming tao ang napilitang tumugon kaagad sa anumang mensahe na natanggap nila. Kung ikaw ay abala sa paggawa ng iba pang mga gamit, huwag gawin iyon. I-antala ang iyong mga tugon sa pamamagitan ng hindi bababa sa 10 minuto at ang taong sumusubok na bug dapat mong makuha ang pahiwatig, na may diin sa dapat.
3. Ang sagot sa "Sigurado ka ba busy?" Ay palaging oo
Karamihan (kung hindi lahat) ng oras, sinubukan mong maging kasing ganda ng isang tao hangga't maaari, at kapag may nagtanong "Busy ka ba?", Maaari kang tumugon sa isang bagay tulad ng, "Oo, kaunti." Don hindi ko gawin iyon. Sabihin mo lang "Oo", dahil ito ay isang matapat na sagot. Habang totoo ito ay isang maliit na malamig at malinaw na kakaiba, gumagana ito.
4. Ipakita ang iyong katayuan sa chat palaging "malayo"
Ang ilan sa iyo ay marahil ay nag-iisip, "Huwag paganahin ang instant na pagmemensahe at ang iyong problema ay nalutas dito." Maraming mga pagkakataon kung saan hindi mo magagawa ito, lalo na sa mga kapaligiran sa korporasyon. Halimbawa, sa panloob na teksto ng pakikipag-chat sa teksto (tulad ng sa Lotus Sametime), inaasahan mong magkaroon ng ganyang bagay ang bobo na iyon sa lahat ng oras. Sa kabutihang palad, maaari mong itakda ang iyong katayuan bilang "palaging palayo", kahit na nasa iyong desk ka.
Sa regular na internet (lalo na sa Skype), maaari mong itakda ang iyong sarili bilang palaging palayo nang madali.
